Le rendez-vous incontournable des vidéastes

Neocast

Règlement intérieur

Dispositions Générales

1.1. Le salon « NeoCast » (ci-après, désigné le « Salon ») est organisé par l’association NeoLivevents, inscrite au RCS de STRASBOURG sous le n° 809 681 687 dont le siège social est situé 20 Avenue du Neuhof 67100 Strasbourg (ci-après, désignée « l’Organisateur »). Ce salon réunit vidéastes et podcasters dans le but de promouvoir la vidéo culturelle, innovante et en phase avec l’évolution technologique et favoriser la rencontre entre les vidéastes invités et leurs fans.

1.2. Le Salon se tiendra au Zénith Strasbourg, les 22 avril 2017 de 8h00 à 19h et le 23 avril 2017 de 9h00 à 18h.

Le salon sera ouvert aux visiteurs ayant pré- payé leur titre d’accès le samedi dès 8h00 et le dimanche dès 9h00.

1.3. Les exposants du Salon sont exclusivement des professionnels du secteur de la vidéo.

Le Salon leur propose un espace de présentation et de dédicaces.

1.4. L’accès au salon et l’achat de billets implique l’adhésion pleine, entière et sans réserve au présent Règlement et aux conditions générales de vente mises en ligne sur le site www.neocast.fr.

 

  1. Billetterie

2.1. L’accès au salon par les visiteurs implique l’inscription en ligne sur le site Internet www.neocast.fr.

Le visiteur déclare fournir des informations exactes, complètes et actuelles sur sa participation.

Le visiteur reconnaît qu’en renseignant le formulaire d’inscription, il déclare avoir connaissance et accepter les conditions d’utilisation du site et les conditions d’accès au salon.

2.2. Les demandes d’inscription complètes doivent parvenir avant le 22 avril à l’Organisateur.

2.3. La participation du visiteur implique l’achat d’un billet d’accès au salon.

La société organise une pré-vente en ligne des billets, au tarif préférentiel de 19,50 euros pour la journée du samedi 22 avril, de 16,50 euros pour la journée du dimanche 23 avril ainsi qu’un pass au tarif forfaitaire de 32 euros pour le week-end.

L’achat de billets dans le cadre de la pré- vente s’effectue exclusivement en ligne par carte bancaire.

L’achat des billets sur le salon pourra également être effectué sur place, au tarif public de 21,50€ pour le samedi 22 avril, de 18,50€ pour le dimanche 23 avril et de 36€ pour le week end.

La société n’adhérant pas à un centre de gestion, le paiement par chèque est refusé.

2.4 L’achat du billet donne droit à la remise d’un bracelet selon le type de billet acheté (pass, ou journée).

Le port du bracelet est obligatoire à l’intérieur du salon comme pour y pénétrer si le visiteur en est sorti.

Le bracelet n’est pas cessible ni échangeable. Il est restitué par le visiteur lors de son départ du salon.

2.5 Un service de sécurité et d’encadrement, sera assuré à l’entrée comme à l’intérieur du salon.

Dans ce cas, le visiteur s’oblige sous peine de ne pouvoir accéder au salon, à répondre aux sollicitations du service de sécurité et de l’équipe d’encadrement, (ouverture des sacs, demande de pièce d’identité etc…)

Le service de sécurité et d’encadrement signalera à la Direction tout comportement contraire au bon déroulement du salon. A cet effet le visiteur ne pourra s’introduire dans les zones hors de l’espace public du salon ni porter atteinte par son comportement à la tranquillité des lieux et à ceux des vidéastes.

L’accès des animaux sur le salon est strictement interdit.

Le port d’armes même factices est strictement prohibé.

2.6. Sous réserve du bon encaissement des frais d’adhésion, l’Organisateur adressera par courrier électronique un titre d’accès visiteur au visiteur inscrit à l’adresse indiquée dans le formulaire d’inscription.

2.7. Les titres d’accès visiteur étant nominatifs, ils ne pourront d’aucune manière être reproduits, vendus, prêtés ou cédés sous peine de poursuite pénale.

Aucune demande de remboursement ne sera prise en compte par l’Organisateur pour quelque cause que ce soit.

  1. Conditions d’exclusion

3.1. L’Organisateur se réserve toujours le droit d’exclure au cours du Salon, un visiteur qui ne respecterait pas les conditions prévues par le Règlement, ou dont le comportement serait de nature à troubler le bon déroulement du Salon.

3.2. En cas d’exclusion, les frais d’inscription restent acquis à l’organisateur. Sans préjudice du paiement d’une indemnité supplémentaire à titre de dommages et intérêts en réparation des éventuels dommages matériels ou moraux subis par l’organisateur.

  1. Accès au Salon

4.1. L’accès au Salon est exclusivement réservé aux titulaires d’un accès visiteur

Tout visiteur de moins de 12 ans devra impérativement être accompagné d’un adulte, la Direction se réservant le droit de contrôler l’âge des accédants au salon.

Pour garantir la sécurité du salon, l’accès au Salon des visiteurs est subordonné à la présentation d’un titre d’accès visiteur. L’Organisateur ou ses délégués se réservent le droit de contrôler l’identité des personnes en possession d’un titre d’accès.

L’Organisateur se réserve toujours le droit de refuser provisoirement ou définitivement l’accès au Salon ou d’expulser du Salon la ou les personnes dont la présence ou le comportement sont susceptibles de porter atteinte à la sécurité, à l’image ou au bon déroulement du Salon.

4.2 L’accès aux salles de conférence, d’activité et de dédicace est strictement encadré ; il est réservé aux visiteurs munis d’un accès délivré par le stand dédié aux conférences, activités et dédicaces du salon. Un service de contrôle et de sécurité sera assuré auquel les visiteurs s’engagent à se soumettre.

Les accès sont délivrés individuellement.

Les tickets d’accès aux salles de dédicace sont numérotés, la numérotation correspondant à l’ordre de passage du visiteur vers les salles concernées.

  1. Propriété intellectuelle

5.1. Le visiteur reconnaît qu’il s’agit d’une manifestation publique.

5.2. Le visiteur accepte que l’Organisateur réalise et diffuse des photos, films, photographies, images, clichés, visuels, interviews, textes le représentant, sur tout support pendant et après le Salon sur son site Internet et sur des supports de communication.

Sauf en cas d’accord particulier entre le visiteur et l’Organisateur, le visiteur s’engage à ne pas contester la diffusion du contenu énoncé ci-dessus, ni réclamer le paiement de dommages et intérêts ou d’une rémunération à quelque titre que ce soit notamment au titre du droit à l’image.

Le visiteur reconnaît que l’Organisateur est seul titulaire des droits de propriété intellectuelle sur les films, photographies, images, clichés, visuels, interviews, textes diffusés par l’Organisateur. A ce titre le visiteur reconnaît que le choix du contenu diffusé appartient exclusivement à l’Organisateur.

5.3. Le visiteur qui souhaite effectuer ou faire effectuer des prises de vues, images, films, clichés doit demander une autorisation préalable à l’Organisateur pour être diffusés auprès du public.

L’Organisateur se réserve le droit d’interdire la prise de vues, images, films, clichés par les personnes non autorisées.

  1. Informatique et libertés

Les informations recueillies par l’Organisateur font l’objet d’un traitement informatique destiné à permettre l’organisation complète du Salon. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, le visiteur bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations nominatives qui le concernent. Ce droit s’exercera sur présentation d’une demande formulée à « L’association NeoLivevents, 20 Avenue du Neuhof 67100 Strasbourg ».

  1. Règles de sécurité

7.1. Le visiteur est tenu de respecter les mesures de sécurité prises par l’Organisateur et imposées par les dispositions réglementaires.

7.2. Le visiteur s’engage à ne pas créer d’attroupement dans les allées du Salon et à ne pas créer de situation de nature à créer un danger pour les autres exposants ainsi que pour les visiteurs.

  1. Responsabilité

8.1. L’Organisateur ne pourra d’aucune façon être responsable des agissements ou des comportements des visiteurs, ainsi que de tout dommage survenant en dehors du Salon auquel ils ont participé.

8.2. Les visiteurs sont responsables des dommages qu’ils causent aux produits, objets, matériels des exposants notamment en cas d’incendie, de vol, de pertes, ou autres détériorations, y compris en cas fortuit ou de force majeure. L’Organisateur ne pourra être tenu responsable de la perte, du vol, de la détérioration des biens du visiteur.

8.3. L’Organisateur ne pourra être tenu responsable des dommages directs, indirects subis par le visiteur de quelque manière que ce soit.

8.4. En tout état de cause, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra excéder la somme totale versée par le visiteur à titre de frais d’inscription.

8.5. Il est interdit d’endommager les espaces, décors, matériels et locaux. Toutes détériorations ou dommages causés par un visiteur à l’exposant, son personnel, ses marchandises, l’Organisateur, son personnel, son matériel, seront mis à la charge du visiteur responsable.

  1. Annulation

En cas de guerre, de force majeure, d’incendie, d’épidémies, d’une décision administrative ou de risques de trouble à l’ordre public ou au bon déroulement du Salon, l’Organisateur peut décider d’annuler à tout moment la tenue du Salon.

Quelle que soit la raison de l’annulation, les visiteurs n’auront droit à aucune indemnité à titre de dommages et intérêts.

  1. Loi applicable

L’interprétation et l’exécution du présent règlement est soumis à la loi française.

En cas de différend dans l’interprétation ou l’exécution du présent règlement le visiteur s’engage à présenter sa réclamation à l’Organisateur par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai maximal de 10 jours suivant la fin du Salon, A défaut, sa réclamation sera rejetée comme étant tardive. En cas de litige, seuls les tribunaux du ressort territorial de Strasbourg seront compétents.

Ce règlement est la propriété de NEOLIVEVENTS, toute copie, même partielle, pourra faire l’objet de poursuites.

Pour toute question complémentaire, merci d’adresser votre demande par courrier à : Madame BENSMIHAN Caroline, pb avocats, 61 Allée de la Robertsau, 67000 Strasbourg